こんにちは、介護現場で日々がんばる皆さんへ。
最近よく耳にする「介護情報基盤」、なんとなく難しそう…と思っていませんか？
この記事では、「介護情報基盤ってなに？」から「事業所がやるべきこと」、そして「導入支援をしてくれる業者」まで、やさしく・具体的に解説します！
🌟 介護情報基盤ってなに？
ざっくり言うと、介護に関する情報をネット上で安全にやり取りできるようにする仕組みです。
これまで紙で行っていた申請や報告、情報共有が、オンラインでスムーズに！
たとえば…
- 利用者の介護保険証や負担割合証、限度額認定証などをオンラインで即時確認
- ケアマネジャーが医療機関とリアルタイムで情報共有
- 要介護認定の申請や主治医意見書の提出も電子化
市町村や医療機関ともつながることで、もっと便利に、もっと正確に、もっと早くなるんです！
📅 今、なにをすればいいの？
介護情報基盤は、
- 2025年度：市町村の参加がスタート
- 2026年度：本格運用開始予定
そして、導入にかかる費用の一部を支援する補助金の申請期限は2026年3月末まで！
つまり、今が準備のチャンスです！
🧰 事業所がやることって？（具体的に解説）
① パソコンやソフトの準備
- 今使っている介護ソフトが「介護情報基盤」に対応しているか確認
- 対応していない場合は、バージョンアップや新ソフトの導入が必要なことも
💡 ソフト会社（ベンダー）に相談するのが安心！
② GビズIDの取得
- ネット上で本人確認を行うための“デジタルの鍵”
- これがないと、介護情報基盤にログインできません
💡 申請から取得までに数週間かかることも。早めの準備が◎
③ 利用者情報の登録
- 氏名・保険者番号・ケアプラン・サービス利用履歴などをシステムに入力
💡 入力ミスを防ぐために、ダブルチェック体制を整えると安心！
④ 職員への周知と研修
- 新しいシステムを使いこなすには、職員みんなの理解と協力が必要
💡 最初は戸惑っても、慣れれば業務がぐっとラクに！
⑤ 情報の管理とセキュリティ対策
- 誰がどの情報を扱ったか記録を残す
- パスワード管理やアクセス制限など、情報漏えいを防ぐ工夫も必要
💡 「うっかりミス」や「うっかり共有」を防ぐ仕組みづくりを！
🧑💻 導入支援をしてくれる業者は？
厚生労働省は、介護情報基盤の導入をサポートする「導入支援事業者」の一覧を公開しています。
サポート内容の例：
- ソフトの導入支援
- GビズID取得支援
- カードリーダーの設定
- 電子証明書の準備 など
📄 最新の一覧はこちら：
介護情報基盤 導入支援事業者一覧（PDF）＝ネットで検索してみて！！
💡 掲載業者は厚労省に申請・承認された企業です。
💡 サポート内容や費用は業者ごとに異なるので、複数社に相談・比較するのがおすすめ！
📌 まとめ：今から少しずつ準備を！
| やること | ポイント |
|---|---|
| ソフトの確認 | ベンダーに相談しよう |
| GビズIDの取得 | 早めの申請が安心 |
| 情報の入力 | 正確に、丁寧に |
| 職員研修 | みんなで一緒に覚えよう |
| セキュリティ対策 | 情報管理のルールを整備 |
| 支援業者の活用 | 導入支援事業者に相談しよう |
📝 最後にひとこと
介護情報基盤の導入は、最初はちょっと大変かもしれません。
でも、事務作業がラクになり、利用者さんへのサービスももっとスムーズに！
補助金の申請期限（2026年3月末）もあるので、
今のうちに少しずつ準備を始めておきましょう🌿
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