こんにちは！ケアマネジャーの皆さん、日々の業務おつかれさまです😊
今回は、「サービス担当者会議って、毎回開かないといけないの？」という疑問にお答えします！
ある条件を満たせば、会議を省略してもOKなんです。でも、ただ「やらない」で済ませるのはNG。大事なのは「省略しても信頼されるケアマネジメント」を実践すること！
それでは、具体的に見ていきましょう！
✅ 会議を省略できる主なケース
① 利用者の状態に大きな変化がないとき
モニタリングの結果、心身の状態や生活状況に変化がなければ、会議を開かずに情報共有だけで対応できます。
ただし！サービス事業者との合意があることが前提です。
🔍厚労省の基準では「状態に変化がある場合に会議を開催」とされているので、逆に言えば変化がなければ省略OKとも読めます。
② 軽微な変更だけのとき
たとえば…
- サービスの曜日変更
- 利用回数の微調整
- 一時的な体調変化
など、ケアプランの基本方針に影響しない範囲なら、メールや電話での共有で十分です。
③ 情報共有だけが目的のとき
進捗報告や定型的な確認など、議論や意思決定が不要な内容なら、書面やツールで代替可能です。
📝 省略する際の注意ポイント
- モニタリング記録は必須！
状態に変化がないと判断するには、記録が命。主観だけじゃなく、事業者との合意も大事。 - 省略した理由は記録に残す！
「なぜ開かなかったのか」「誰と合意したのか」など、後から見てもわかるように。 - 利用者・家族の気持ちも確認！
状態に変化がなくても、不安があるなら会議を開いた方が安心につながることも。
🌿 省略する場合の対応ステップ
- モニタリングの実施と記録
利用者の状態やサービスの評価、家族の意向などをしっかり記録！ - サービス事業者との合意形成
メールや電話でのやりとりでもOK。合意内容は記録に残しておこう。 - 利用者・家族への説明と同意
「会議を開かない理由」や「変更内容が軽微であること」を丁寧に伝えてね。 - ケアプランの軽微な変更として記録
別紙や記録様式に、変更内容や合意状況を明記しておくと安心！ - 次回モニタリングで再確認
状況は変わるもの。次のモニタリングで再チェックしよう！
🌱 まとめ：省略しても「見える化」と「合意形成」がカギ！
サービス担当者会議を省略すること自体は問題なし。
でも、その判断とプロセスを「見える化」しておくことが、信頼されるケアマネの第一歩！
「やらない」ではなく、「やらなくても大丈夫な理由がある」
そんなケアマネジメント、目指していきましょう✨
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